5 powodów, dla których warto się zdecydować na outsourcing księgowości

Prowadzenie własnej działalności wymaga pracy na wiele sposobów. Kontakt z klientem i sprzedaż to jedno. Zupełnie odmiennym wyzwaniem jest dopełnienie formalności związanych m.in. z księgowością. Właśnie dlatego tak polecanym rozwiązaniem jest outsourcing księgowości. Jakie daje to korzyści? Temat ten omawiamy w naszym artykule.

Na czym polega outsourcing księgowości?

Na początek warto wyjaśnić, czym w ogóle jest outsourcing księgowości. Usługa ta polega na powierzeniu spraw księgowych w ręce profesjonalistów, którzy nie wchodzą w skład standardowego grona pracowników. Usługi takie świadczą zewnętrzne firmy, takie jak nasze przedsiębiorstwo.

Do usług świadczonych w ramach outsourcingu księgowości należy m.in. rozliczanie deklaracji podatkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, przygotowanie raportów zarządczych, adaptacja systemów finansowych, nadzór księgowy, archiwizacja dokumentów, a także przygotowanie analiz finansowych.

Jakie korzyści daje outsourcing księgowości? 5 faktów

Jakie korzyści daje skorzystanie z pomocy zewnętrznej firmy?

Zalety outsourcingu księgowości to m.in.:

• obniżenie kosztów: wynika to z braku konieczności zatrudniania własnego zespołu, a co za tym idzie ograniczenie kosztów infrastrukturalnych, kosztów zakupu i wdrożenia systemów księgowych, kosztów ZUS i socjalnych, a także kosztów rotacji pracowników i szkoleń,
• profesjonalna obsługa na najwyższym poziomie: firmy wykonujące outsourcing są zobowiązane do starannego poznania najnowszych zmian prawych, dzięki czemu każde rozliczenie jest dokonywane poprawnie,
• optymalizacja procesów: optymalizacja również związana jest z wiedzą, gdyż większy zasób aktualnych informacji pozwala na dopasowanie metod działania do bieżącej sytuacji,
• oszczędność czasu: outsourcing daje możliwość skupienia się na właściwym prowadzeniu działalności, bez obawy o kwestie księgowe,
• bezpieczeństwo: wynikające z wysokich kwalifikacji pracowników i zaawansowanych systemów informatycznych – wszystko to zmniejsza ryzyko kradzieży danych i dostępu osób niepowołanych.