Na czym polega prowadzenie księgowości w ramach outsourcingu?

Prowadzenie firmy wiąże się z dodatkowymi obowiązkami takimi jak np. dbanie o księgowość. Istnieje wiele metod na to, jak poradzić sobie z tym obowiązkiem. Jedna z nich to tzw. outsourcing. Na czym on polega? I jakie zadania może wykonywać firma zewnętrzna? Temat ten omawiamy w naszym artykule.

Na czym polega outsourcing księgowości?

Outsourcing usług księgowych polega na zleceniu prac księgowych firmie zewnętrznej, która wyręcza nas w tych zadaniach. Aby taka współpraca układała się pomyślnie, ważne jest udostępnienie wybranemu podmiotowi wszystkich niezbędnych dokumentów oraz pozostawanie w stałym kontakcie. Konieczne jest więc wybranie firmy, którą będziemy mogli obdarzyć pełnym zaufaniem.

Outsourcing księgowości daje bardzo wiele korzyści, takich jak m.in. obniżenie kosztów (brak konieczność zatrudnienia dodatkowych osób, które zajmują się jedynie księgowością), pewność poprawności obliczeń, możliwość stałego monitorowania tego, co dzieje się w firmie, a także stały dostęp do rozliczeń i deklaracji.

Pierwsze kroki na drodze outsourcingu to poznanie potrzeb klienta i ustalenie, jakie rozwiązania będą najkorzystniejsze do wdrożenia.

Co obejmuje outsourcing księgowości?

Outsourcing księgowości obejmuje przede wszystkim prowadzenie pełnej księgowości według krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości. Inne ważne elementy to m.in. kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, dbanie o elektroniczny obieg dokumentów, doradztwo podatkowe, projektowanie procesów rachunkowych i sporządzanie plików JPK.

W zależności od profilu działania firmy outsourcing może obejmować także tworzenie analiz finansowych i raportów, kontakt bezpośredni z Urzędami Skarbowymi i innymi instytucjami państwowymi, obsługa audytów i kontroli, kalkulacje i sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, GUS, NBP, Intrastat i innych. Kolejne ważne usługi to obsługa bankowości elektronicznej, bezpieczne przechowywanie i archiwizacja dokumentów, a także księgowość on-line.